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办公室如何共享一台打印机

来源:www.meccee.com 时间:2024-06-08 23:38:21 作者:精心打印网 浏览: [手机版]

在现代办公室中,打印机是必不可少的设备之一精.心.打.印.网。然而,如果每个员工都有己的打印机,不仅会浪费空间,还会增加成本。因此,共享一台打印机是一种经济实惠的选择。本文将介办公室如何共享一台打印机。

办公室如何共享一台打印机(1)

1. 选择适合办公室的打印机

  首先,选择适合办公室的打印机非常重要。打印机应该具有高打印、高分辨率、多功能和低维护成本等特点来源www.meccee.com。此外,打印机应该具有网络接功能,以便所有员工都可以使用。最好选择一台彩色打印机,因为它可以满足更多的打印需求。

办公室如何共享一台打印机(2)

2. 安装打印机驱动程序

  在共享打印机之前,必须在每台计算机上安装打印机驱动程序。可以通过盘或从厂网站下载驱动程序来完成。安装驱动程序后,打印机将出现在计算机的打印机列表中精 心 打 印 网

3. 接打印机到网络

如果打印机支持网络接,可以将其接到网络。可以通过有线或无线接来完成。如果打印机不支持网络接,则可以通过USB接将其接到一台计算机,并在该计算机上启用共享打印机功能。

4. 启用共享打印机功能

  在Windows操作系统中,启用共享打印机功能非常简单。只需右键单击打印机,选择“共享”选项卡,并勾选“共享此打印机”选项即可精+心+打+印+网。此时,其他计算机就可以通过网络接到打印机并使用它。

5. 设置打印机权限

在共享打印机时,还需要设置打印机权限,以确保只有授权用户才能使用打印机。可以通过Windows操作系统的“打印机属性”设置来完成。在“共享”选项卡中,单击“权限”钮,然后添加或删除用户以控制问权限。

6. 使用网络打印机

  一旦打印机设置好了共享和权限,其他用户就可以通过网络接到打印机并使用它欢迎www.meccee.com。在打印时,用户应该选择共享打印机,并确保选择正确的打印机。

  总结

  共享打印机可以帮助办公室节省成本并提高效率。选择适合办公室的打印机,安装驱动程序,接到网络,启用共享打印机功能,设置打印机权限,然后其他用户就可以使用它了。通过骤,办公室可以共享一台打印机,从而节省成本并提高效率。

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